KI‑Nutzungwird zunehmend zum
Geschäftsrisiko.

Wenn Sie KI im Unternehmen nutzen, müssen Sie wissen, welche Anwendungen Ihre Beschäftigten einsetzen. Welche Daten betroffen sind. Welche Ergebnisse in Entscheidungen einfließen. Und welche Pflichten daraus entstehen.

Mit Einführung der KI-Verordnung (EU AI Act) reicht Vertrauen nicht mehr aus. Unternehmen brauchen klare Regeln, nachvollziehbare Dokumentation und für den KI‑Einsatz befähigte Beschäftigte.

Ist Ihr Unternehmen vorbereitet?

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Kostenfrei · Persönlich · 20 Minuten

KI-Verordnung: Gesetzliche Pflichten treffen den Unternehmensalltag.

Seit Februar 2025 gelten erste zentrale Pflichten der KI-Verordnung (EU AI Act). Sobald KI im Unternehmen eingesetzt wird, zählen verbindliche Vorgaben, dokumentierter Einsatz und KI‑Kompetenz. Ansonsten können schnell bußgeldrelevante Pflichtverletzungen entstehen.

KI muss für die Geschäftsführung zu einem kontrollierten Kernprozess werden.

Wählen Sie in der Schnellnavigation den direkten Weg zum passenden Thema.

Unsere Inhaltsseiten sind aufgrund des umfangreichen und für viele Unternehmen noch neuen Themengebiets bewusst ausführlich gehalten.

NO‑LL Steuerungslogik

Prüfen. Umsetzen. Begleiten.

NO‑LL bündelt Prüfung, Umsetzung und laufende Begleitung in einem geführten Prozess. Zentrale Steuerung statt Beraterkomplexität.

01 · Status prüfen
NO‑LL KI‑Compliance Check

KI‑Einsatz, Rollen, Pflichten, Risiken und Dokumentation strukturiert einordnen – mit einem klaren Ergebnis, das zeigt, wo Sie stehen und wo Handlungsbedarf besteht.

Zum KI‑Compliance Check
02 · KI wirksam umsetzen
NO‑LL KI‑Performance

Von der Einordnung zum Nutzen: Richtlinie, Schulungen, KI‑Systeme und Umsetzung. Mitarbeiterakzeptanz erhöhen. KI, die im Alltag echten Nutzen bringt.

Zur KI‑Performance
03 · Laufend begleiten
NO‑LL KI‑Compliance Service-Abo

Neue KI‑Nutzungen, Richtlinienpflege, Schulungsbedarf und Dokumentation. Regelmäßige Aktualisierung. Monatliches
Zeitkontingent.

Zum Service-Abo
Qualität durch Qualifikation · NO‑LL

KI‑Verantwortung benötigt belegbare Kompetenz.

Harald Noll, externer KI‑Beauftragter (NO‑LL)
Harald Noll DEKRA‑zertifizierter KI‑Beauftragter · KI‑Compliance · KI‑Performance ·
KI‑Change Management
Für mittelständische Unternehmen, die den KI‑Einsatz verantwortungsvoll strukturieren und ihre Belegschaft durch aktives Change Management zukunftssicher mitnehmen wollen.

NO‑LL verbindet DEKRA‑zertifizierte Kompetenz des KI‑Beauftragten, professionelle KI‑Anwendung und langjährige Erfahrung aus Management, IT, Vertrieb und Mittelstand. Durch professionelle NLP-Methodik führt NO‑LL strategische KI‑Compliance und operatives Change Management zusammen – von der Klassifizierung gemäß EU AI Act bis zur wertschöpfenden Umsetzung im Daily Business.

Dieses Zeichen führt durch die Seite: Es markiert die Punkte, an denen klar wird, worauf es jetzt ankommt.
DEKRA‑zertifizierter KI‑Beauftragter
Geprüfte Kompetenz für Pflichten, Risiken und dokumentierte KI‑Steuerung.
NLP‑Master of Business Communication
Prof. el Arif
Kommunikation und Veränderung, die im Team ankommen.
Fundament: IT-Kaufmann (IHK) · Berufserfahrung seit 1998.

Erst prüfen. Dann Handlungsfelder sichtbar machen. Dann nächste Schritte priorisieren.

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Oder direkt anrufen: 07221 9710916
NO‑LL News

Aktuelles zur KI-Verordnung (KI‑VO) und DSGVO

Kurz und kompakt. In vielen Unternehmen ist die seit Feb. 2025 geltende Pflicht
aus Art. 4 (KI‑VO) nicht verankert. Das Thema ist aktuell.

Drei Entwicklungen, die die Geschäftsleitung jetzt betreffen
Ab 2. Aug. 2026 Transparenzpflichten nach Art. 50 der KI‑VO werden verbindlich – bußgeldrelevant z. B.
bei KI‑Chatbots im Kundenservice, KI‑generierten oder manipulierten Bildern, Deepfakes und bestimmten veröffentlichten KI‑Texten. Die EU stellt dafür seit Juni 2026 offizielle Kennzeichnungs‑Icons bereit.
7. Mai 2026 Omnibus: Hochrisiko-Fristen sollen auf Dez. '27 bzw. Aug. '28 rücken – die Verantwortung bleibt. KI‑Kompetenz, verbotene KI‑Praktiken und Transparenzthemen bleiben operative Pflichtenfelder.
Seit Feb. 2025 Artikel 4 der KI‑VO verpflichtet KI‑nutzende Unternehmen, angemessene KI‑Kompetenz bei den Personen sicherzustellen, die KI‑Systeme im Unternehmensauftrag bedienen oder nutzen.
Ohne dokumentierte Schulung, klare Einweisung oder nachvollziehbare Kompetenzmaßnahmen entsteht schnell eine gefährliche Nachweislücke.
Die strukturierte Umsetzung

NO‑LL analysiert systematisch die aktuellen Pflichten für Ihr Unternehmen. Auf dieser Basis entstehen interne Richtlinien, Schulungen und eine nachvollziehbare Dokumentation.

Die mit KI erstellten Bilder dieser Seite kennzeichnen wir nach Art. 50 der KI-Verordnung –
mit den offiziellen EU‑Icons, bereits vor dem Stichtag.

Das trifft alle Unternehmen. Auch Ihres.

Die Verordnung gilt unabhängig von der Unternehmensgröße. Schon der Einsatz eines einzigen KI‑Systems kann Pflichten auslösen – je nach Rolle, System, Daten und Einsatzkontext.

Die Bußgelder der KI-Verordnung orientieren sich primär am weltweiten Jahresumsatz des betroffenen Unternehmens im vorangegangenen Geschäftsjahr. Besteht die Gesellschaft jedoch aus einem Verbund mehrerer Firmen, bildet der addierte Umsatz der gesamten Unternehmensgruppe die Berechnungsgrundlage.
Das rechtliche Risiko einer einzelnen GmbH schlägt damit direkt auf die finanzielle Belastungsgrenze der Mutter- und Schwestergesellschaften durch.
Stufe 1
7,5 Mio. €
oder 1 % des Jahresumsatzes
Unrichtige, unvollständige oder irreführende Informationen gegenüber Behörden oder notifizierten Stellen auf Anfrage.
Art. 99 Abs. 5
Stufe 2
15 Mio. €
oder 3 % des Jahresumsatzes
Verstöße gegen zentrale Betreiber- und Anbieterpflichten der KI-Verordnung.
Art. 99 Abs. 4
Stufe 3 · Höchststufe
35 Mio. €
oder 7 % des Jahresumsatzes
Schwerste Verstöße: der Einsatz verbotener KI‑Praktiken.
Art. 99 Abs. 3 i. V. m. Art. 5
Für KMU, Start-ups und Einzelunternehmer
Für KMU und Start-ups gilt als Bußgeldobergrenze stets der jeweils niedrigere Betrag aus Festsumme oder Umsatzprozent. Die Regelung greift rechtsformneutral und umfasst somit auch Einzelunternehmer.
Die Pflichten entstehen automatisch – beherrschbar werden sie durch nachvollziehbare Dokumentation,
klare Zuständigkeiten und geordnete KI‑Regeln
. Der erste Schritt:
NO‑LL KI‑Compliance Check →
Schatten-KI: ein Mitarbeiter gibt vertrauliche Controlling-, Personal- und Lieferantendaten in einen öffentlichen KI‑Dienst ein – im Hintergrund ein überwachendes Gesicht
Symbolbild · mit KI erstellt · NO-LL AI Pro
Hier wird sichtbar, wo KI‑Risiken im Alltag entstehen – nicht in großen Projekten,
sondern mitten in der täglichen Arbeit.

Schatten – KI. Das KI‑Risiko sitzt mitten im Unternehmen – oft bevor es jemand erkennt.

Jemand in Ihrem Team soll einen vertraulichen Bericht zusammenfassen.
Keine Zeit. Also wird der Text – Controllingdaten, Lieferanteninfos, Personaldaten – kopiert und bei einem kostenlosen, öffentlich zugänglichen KI‑Anbieter eingefügt.

Für die Person: zehn Minuten gespart.
Für Ihr Unternehmen: potenziell existenzbedrohend.
  • 01
    Abfluss von Firmengeheimnissen
    Was unbedacht hochgeladen wurde, verlässt den Unternehmensbereich. Kein Datenrückruf möglich.
    Das ist willkommenes Lernmaterial für eine öffentliche KI.
  • 02
    Datenweitergabe ohne Absicherung
    Wer personenbezogene Daten in eine öffentliche KI kopiert, kann eine unzulässige Verarbeitung, Offenlegung oder Drittlandübermittlung auslösen. Fehlen Rechtsgrundlage, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), Freigabe oder Dokumentation, wird aus zehn Minuten Zeitersparnis ein ernstzunehmendes DSGVO-Risiko.
  • 03
    Blinder Glaube an KI‑Ergebnisse
    Falsche Zahlen, erfundene Quellen, fehlleitende Einschätzungen. Wer solche Ergebnisse ungeprüft weitergibt, schafft Haftungs- und Entscheidungsrisiken. Besonders dann, wenn daraus Angebote, Personalentscheidungen oder Maßnahmen in der Kundenkommunikation resultieren.
Ein Vorfall reicht aus – und gleich zwei Prüfungen können vor der Tür stehen:
Datenschutz und KI-Verordnung. Die Geschäftsführung ist erklärungspflichtig!
Sichtbarkeit, Schulung und klare Regeln holen Schatten-KI ans Licht. NO‑LL KI‑Performance: KI‑Richtlinie mit Orientierung an der ISO 42001 →

Was intern wie Alltag aussieht, kann nach außen Zündstoff sein.

Im Alltag

Typische Praxisbeispiele, bei denen KI oft als schnelle Hilfe genutzt wird:

  • Bewerbungen vorsortieren.
  • Kundenanschreiben stilistisch verfeinern.
  • Daten unter Zeitdruck auswerten.

Intern: normales, tägliches Business.

Für die Aufsicht zählt etwas anderes:

  • Welche Daten wurden verarbeitet?
  • Welche Freigabe lag vor?
  • Welche Rechtsgrundlage trägt den Vorgang?
  • Und ist dokumentiert, wer was geprüft hat?

Wie konsequent schon der Datenschutz verfolgt wird, zeigt ein Blick ins „Ländle“:

314
Bußgeldverfahren allein in Baden-Württemberg, allein letztes Jahr (2025). Steigerung: 29 %. 101 Bußgeldbescheide wurden erlassen. Dazu 4.059 gemeldete Datenpannen. Die Aufsicht prüft längst – auch im Südwesten, auch beim Mittelstand. Quelle: Landesbeauftragter für den Datenschutz Baden-Württemberg, Tätigkeitsbericht 2025
Der NO‑LL KI‑Compliance Check zeigt den konkreten Handlungsbedarf auf.
Sichtbar machen

Schatten‑KI aufspüren, bevor Betriebsgeheimnisse im Netz landen.

Der erste Schritt ist eine strukturierte Einordnung: Welche KI wird genutzt, wohin gehen Ihre Daten, welche Pflichten könnten entstanden sein?

Oder direkt anrufen: 07221 9710916
Ergebnis des KI‑Compliance Checks
Das Wichtigste: Die Geschäftsleitung sollte aktiv werden, bevor Behörden oder Kunden nachfragen. Mit dem Ergebnis des Checks ist der KI‑Einsatz dokumentiert, der Handlungsbedarf erkannt, die KI‑Kompetenz im Team aufgebaut.

Die Prüfung liefert Ihren dokumentierten Status.

Prüfbericht.
NO‑LL‑Prüfzeichen.
KI‑Kompetenz geschult.

Der NO‑LL KI‑Compliance Check liefert ein dokumentiertes Ergebnis mit Eskalationsstufen. Der Bericht ist auf den geprüften Informationsstand datiert und kann für interne Nachweise sowie Auskunfts‑ und Prüfsituationen herangezogen werden.

NO‑LL Prüfbericht des KI‑Compliance Checks mit Unternehmens-Prüfzeichen ‚Status geprüft‘
Symbolbild · mit KI erstellt · NO-LL AI Pro
01 – Bericht

Bericht für die Geschäftsführung

Der Bericht dokumentiert, welche KI‑Nutzung geprüft wurde, welche Risiken sichtbar sind und welche Maßnahmen priorisiert werden sollten. Als nachvollziehbare Dokumentation mit klaren Handlungsfeldern.

02 – Prüfzeichen

NO‑LL‑Prüfzeichen für die Sichtbarkeit

Der KI‑Einsatz wurde im NO‑LL KI‑Compliance Check strukturiert eingeordnet und dokumentiert. Das NO‑LL‑Prüfzeichen macht den dokumentierten Status sichtbar und wird vergeben, wenn im geprüften Umfang zum Prüfdatum und nach festgestelltem Informationsstand keine Verletzung der KI-Verordnung festgestellt wurde.

03 – KI‑Kompetenz

KI‑Kompetenz‑Badge

Die NO‑LL KI‑Kompetenz Schulung wird auf die KI‑Anwendungen im Unternehmen abgestimmt und vermittelt die relevanten KI‑Kompetenzinhalte für den praktischen Einsatz. Der KI‑Kompetenz‑Badge bestätigt die Teilnahme, die KI‑Kompetenzinhalte werden ergänzend dokumentiert, mit Bezug zu Art. 4 der KI-Verordnung.

NO‑LL Unternehmens-Prüfzeichen – Status geprüft, KI-Verordnung (EU) 2024/1689
Prüfzeichen · Muster
NO‑LL KI-Kompetenz-Badge – KI‑Kompetenz, Art. 4 KI-Verordnung
KI‑Kompetenz‑Badge · Muster
Bericht für die Geschäftsführung. Prüfzeichen für die Sichtbarkeit. Dokumentation für den Nachweis.
Zu den Inhalten des NO‑LL KI‑Compliance Checks
Lagebild Mittelstand

KI ist da.
Regeln, Zuständigkeiten und Dokumentation
sind oft ungeklärt.Genau hier setzt NO‑LL an.

41 %
nutzen KI aktiv. KI ist im Mittelstand angekommen.
Quelle: Bitkom, Digitalisierung der Wirtschaft 2026 · Unternehmen ab 20 Beschäftigten (n=604)
77 %
ohne verbindliche KI‑Richtlinie. Die Nutzung läuft schneller als Struktur und Dokumentation.
Quelle: Bitkom, Beschäftigte nutzen vermehrt Schatten-KI 2025 · 604 Unternehmen ab 20 Beschäftigten · abgeleitet: 23 % mit Regeln → 77 % ohne
53 %
nennen fehlende KI‑Kompetenz als Hürde. Brücke zu Art. 4, Schulung und Seminar.
Quelle: Bitkom, Künstliche Intelligenz in Deutschland 2025 · Unternehmen, die KI einsetzen/planen (n=501)

KI‑Nutzung ist Realität. Die organisatorische Steuerung hält oft nicht Schritt. NO‑LL macht sichtbar, was läuft, welche Pflichten entstehen können
und welche Struktur jetzt gebraucht wird.

Steigern Sie die KI‑Performance für Ihr Unternehmen
Ihre nächsten Schritte:
Die Reihenfolge ist wichtig. Zuerst der Check, hier wählen Sie die Intensität. Bei der KI‑Performance erhalten Sie die maßgeschneiderte Empfehlung, welche nächsten Schritte zu Ihrer aktuellen KI‑Situation passen.

Der von NO‑LL geführte Ablauf.

1. Der KI‑Compliance Check macht sichtbar, wo Ihr Unternehmen steht. 2. KI‑Performance bringt KI anschließend zur Wirkung: strukturiert eingeführt, vom Team getragen und im Alltag verankert.

NO‑LL KI‑Compliance Check
Status prüfen. Pflichten einordnen.
KI‑Einsatz, Rollen, Pflichten, Risiken und Dokumentation strukturiert erfassen – mit Bericht, NO‑LL‑Prüfzeichen und klaren Handlungsfeldern für die Geschäftsführung.
Auszug aus den Inhalten:
  • KI‑Nutzung, Datenflüsse und Einsatzkontext erfassen
  • Pflichten aus KI-Verordnung und DSGVO im Unternehmenskontext einordnen
  • Rollenfragen prüfen: Betreiber, Anbieter, Zweckbestimmung
  • Auch zugekaufte KI‑Systeme und Enterprise‑Lösungen berücksichtigen
  • Bericht und NO‑LL‑Prüfzeichen als dokumentiertes Ergebnis
Intensität: Light oder Intensiv?
NO‑LL KI‑Performance
Von der Einführung zur Wirkung.
NO‑LL KI‑Performance ist KI‑Change Management für den Mittelstand: KI von der Einführung bis dorthin, wo sie im Alltag wirklich trägt – mit klarer Struktur, einem Team, das den Wandel mitträgt, und nachvollziehbarem Nutzen.
Auszug aus den Inhalten:
  • KI‑Richtlinie mit Orientierung an der ISO 42001
  • Change Management: Akzeptanz und sichere KI‑Nutzung im Team
  • Geeignete KI‑Systeme und Einsatzfelder strukturiert auswählen
  • Einführung und Nutzung im Arbeitsalltag begleiten
KI‑Performance ansehen
Service und wichtige Fortsetzung
NO‑LL KI‑Compliance Service-Abo
Dieser Service vermeidet Compliance‑Stillstand und bietet den Vorteil, dass NO‑LL Ihr Unternehmen bereits kennt.

Das Abo unterstützt dabei, den dokumentierten Stand regelmäßig zu prüfen, neue KI‑Nutzungen einzuordnen und Handlungsbedarf früh sichtbar zu machen. Individuelle Möglichkeiten des Leistungsumfangs bis hin zu einem reservierten Zeitkontingent.

NO‑LL als Leuchtturm – verlässliche Orientierung und laufende Begleitung
Symbolbild · mit KI erstellt · NO-LL AI Pro
Individuelle Möglichkeiten von Anfang an
Exklusives Seminar für Geschäftsführung & Führungskräfte
Das NO‑LL EXECUTIVE Seminar
KI ist Chefsache:
  • Risiken der Geschäftsführung verstehen
  • Chancen einordnen
  • Steuerung übernehmen
  • das Team beim Wandel mitnehmen
Als Premium-Format in Baden-Baden oder inhouse.
Zum Executive-Seminar
Die NO‑LL Kompetenz

Drei Qualifikationen. Ein Fundament. Eine klare Steuerung.

Hinter NO‑LL steht Harald Noll als Ihr zentraler Ansprechpartner – mit drei zertifizierten Qualifikationen auf Basis einer soliden IT-Ausbildung. Klare Steuerung statt komplexer Beraterstruktur: Spezialisierte Partner werden bei Bedarf eingebunden und orchestriert, nicht aneinandergereiht.

Harald Noll ‑ externer KI‑Beauftragter, NO‑LL
Harald Noll · Externer KI‑Beauftragter (DEKRA‑zertifiziert)
Harald Noll
Ihr Externer KI‑Beauftragter (DEKRA)
Durchgängige KI‑Wertschöpfung:
technisch fundiert, risikobewusst, menschlich getragen.
Certified Expert Professional ChatGPT
KI‑Anwendungskompetenz auf zertifiziertem Hochschulniveau

SRH / Spiegel Akademie
DEKRA‑zertifizierter
KI‑Beauftragter
AI Officer

Fachspezifische Qualifizierung durch Gesellschaft für Datenschutz, Braunschweig
NLP-Master of Business Communication
Prof. el Arif

Schwerpunkt: KI‑Change Management & Konfliktkommunikation
Fundament
IT-Kaufmann (IHK)  ·  Berufserfahrung seit 1998
Nächster Schritt

Klären, was Ihre KI heute bereits auslöst.

Ein einzelnes KI‑System kann reichen, um Pflichten, Dokumentationsbedarf und Erklärungsdruck entstehen zu lassen. Der erste Schritt ist eine strukturierte Einordnung.

Oder direkt anrufen: 07221 9710916